Chức năng “Nhập hàng” trong phần mềm quản lý bán hàng TiVO cho phép người dùng thực hiện các giao dịch mua và nhập sản phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả. Chức năng này được thiết kế để hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình khi lên đề nghị nhập hàng, đơn đặt, nhập hàng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tình hình kinh doanh một cách chính xác.

Để nhập hàng trong phần mềm quản lý bán hàng TiVO, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Truy cập mục Nhập hàng

Tại giao diện chính, chọn Nhập hàng = > Nhập hàng để bắt đầu.

2. Thiết lập thông tin đơn nhập

Tại phần Nhập hàng, bạn điền các thông tin như:

1. Nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp đã có sẵn bằng cách nhấn vào ô Lựa chọn rồi tìm kiếm bằng từ khóa. Nhấn dấu “+” bên cạnh để tạo nhà cung cấp mới
2. Mã tham chiếu: Điền hoặc để trống thì phần mêm sẽ tự động tạo cho bạn.
3. Ngày nhập: là ngày nhập hàng.
4. Tình trạng nhập hàng: Tùy vào tình trạng đơn nhập mà bạn có 3 lựa chọn là: Đã nhập, Đang xử lý, Đặt hàng.
5. Địa điểm kinh doanh: Là nơi mà bạn nhập hàng về có sẵn để bán.
6. Thời hạn thanh toán: Là khoảng thời gian thanh toán cho phép.

3. Thêm sản phẩm nhập về

Để thêm sản phẩm mới thì bạn có 2 cách:

1. Tải lên danh sách sản phẩm:

Bạn nhấn vào mục này, phần mềm sẽ hiển thị tab để tải file lên. Bạn Tải xuống tệp mẫu rồi điền thông tin như: Mã sản phẩm , Số lượng, Đơn giá nhập….theo đúng đướng dẫn.

Sau khi tải file lên, bạn nhấn Import thì phần mềm sẽ tự cập nhật danh sách sản phẩm theo file bạn tải lên.

Cách này phù hợp với đơn nhập hàng có nhiều mã sản phẩm giúp tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian nhập sản phẩm lên.

2. Nhập thủ công:

Bạn nhập tên/ mã sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch để nhập từng sản phẩm lên. Cách này phù hợp áp dụng cho số lượng mã sản phẩm nhỏ thuận tiện và linh hoạt hơn.

Sau khi có danh sách sản phẩm bên dưới, bạn có thể chỉnh sửa thông tin sản phẩm như: Số lượng, Đơn giá nhập, % chiết khấu, Đơn giá mua trước thuế…tùy thuộc vào thời điểm bạn nhập hàng.

4. Thêm các chi phí khác

Ngoài chi phí cho sản phẩm, bạn có thể thêm một số chi phí khác bên dưới nếu có:

1. Chiết khấu
2. Thuế nhập hàng
3. Phí vận chuyển
4. Chi phí khác: Điền tên chi phí và số tiền bên dưới.

5. Kiểm tra cập nhật các thông tin

Bạn bấm chọn sản phẩm tương ứng, sau đó chọn và điều chỉnh các thông tin tương ứng

• Số lượng: Kiểm tra xem số lượng sản phẩm nhập được cập nhật chính xác.
• Đơn giá nhập: Kiểm tra đơn giá nhập của mỗi sản phẩm có được ghi nhận đúng hay không. Đối chiếu với hóa đơn/chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác.
• Thuế suất: Xác định và cập nhật chính xác thuế suất áp dụng cho từng sản phẩm. Lưu ý những sản phẩm có mức thuế suất khác nhau.
• Chiết khấu: Kiểm tra xem có các khoản chiết khấu nào được áp dụng hay không.
• Chi phí khác: Rà soát lại các khoản chi phí bổ sung như vận chuyển, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng, v.v. Đảm bảo các chi phí này được cập nhật đầy đủ và chính xác.

6. Thanh toán

Tại phần thanh toán, bạn có thể lựa chọn phương thức thanh toán: Số dư tạm ứng, Tiền mặt, Chuyển khoản…. Xem thêm Phương thức thanh toán

Nhập chính xác số tiền đã thanh toán tại thời điểm lên đơn và ghi chú nếu có

Nhấn Lưu để hoàn tất lên đơn nhập hàng