Điều chỉnh kho là một tính năng giúp bạn giảm số lượng hàng hóa đang có trong kho. Bạn có thể nhập các điều chỉnh kho thủ công. Tính năng này thường được sử dụng để xóa bỏ hàng hóa bị hư hỏng hoặc để điều chỉnh số lượng sau khi kiểm kê kho.

Cách Tạo một Điều Chỉnh Kho

Để tạo một điều chỉnh kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập chức năng: Đầu tiên, đi tới “Thêm Điều chỉnh kho”.
2. Chọn địa điểm và ngày: Chọn Địa điểm kinh doanh và ngày thực hiện điều chỉnh.
3. Chọn loại điều chỉnh:
   • Chọn Loại điều chỉnh (Bình thường hoặc Bất thường). Việc phân loại này giúp bạn dễ dàng theo dõi lý do điều chỉnh:
     • Điều chỉnh Bình thường: Dành cho các lý do thông thường như rò rỉ, hao hụt tự nhiên, v.v.
     • Điều chỉnh Khác thường: Dành cho các lý do không mong muốn như hỏa hoạn, tai nạn, v.v.
4. Thêm sản phẩm và số lượng: Thêm các sản phẩm và số lượng mà bạn muốn giảm khỏi kho.
5. Tổng số tiền thu hồi:
   • Đôi khi bạn có thể thu hồi được một số tiền từ hàng hóa bị hư hỏng, ví dụ như từ yêu cầu bồi thường bảo hiểm, bán phế liệu, v.v.
   • Nếu không có số tiền nào được thu hồi, bạn có thể nhập 0.
   • Số tiền thu hồi này sẽ được tính vào báo cáo Lãi & Lỗ, nó được cộng vào tổng lợi nhuận/thua lỗ.
6. Xác nhận số lượng: Số lượng đã nhập cho mỗi sản phẩm sẽ được trừ vào số lượng tồn kho có sẵn. Nhập số âm nếu muốn cộng thêm số lượng sản phẩm trong kho.

Lưu ý:

• Bạn có thể xem chi tiết các điều chỉnh kho trong “Báo cáo Điều chỉnh kho”.
• Điều chỉnh kho cũng được sử dụng trong Báo cáo Lãi & Lỗ (P & L Report). Tổng số tiền điều chỉnh kho sẽ được trừ khỏi báo cáo, và Tổng số tiền thu hồi từ điều chỉnh kho sẽ được cộng vào báo cáo Lãi & Lỗ.

Hiển thị/Ẩn Giá trong quá trình Điều chỉnh kho

Khi thêm một điều chỉnh kho, bạn có thể ẩn giá sản phẩm khỏi một số người dùng nhất định. Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Quản lý người dùng và Quyền

• Đi tới Quản lý Người dùng > Vai trò.

Bước 2: Chỉnh sửa vai trò

• Nhấp vào nút chỉnh sửa của vai trò cần thiết, ví dụ: Nhân viên kho.

Bước 3: Vô hiệu hóa quyền xem giá

• Trong phần Sản phẩm, bạn có thể bỏ chọn (tắt) ô “Xem giá mua”. Nếu tùy chọn này bị vô hiệu hóa, người dùng với vai trò đó sẽ không thể xem giá khi thêm một điều chỉnh kho.