Những sản phẩm khác nhau sẽ sử dụng đơn vị khác nhau làm cơ sở tính toán – đo đếm giá trị khi nhập/bán hàng và quản lý tồn kho. TiVO cho phép bạn thiết lập thông tin đơn vị các sản phẩm từ đơn giản đến phức tạp.

1. Khái niệm cần biết về đơn vị sản phẩm

• Đơn vị tính: là thuật ngữ dùng để chỉ đơn vị đo lường định lượng cho sản phẩm, giúp tiêu chuẩn hóa việc quản lý hàng hóa – dịch vụ. Một số ví dụ phổ biến của Đơn vị tính là “chiếc,” “kg,” “lít,” hoặc “mét,”. Mỗi loại hàng hóa sẽ có đơn vị tính phù hợp để thuận tiện trong trao đổi thông tin và làm cơ sở cho việc theo dõi, kiểm kê, và thực hiện các giao dịch. Đơn vị tính đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong quản lý kho cũng như quá trình bán hàng và lập hóa đơn. Trong phần mềm TiVO, mỗi sản phẩm đều phải được gán cho một Đơn vị tính. Ngoài ra, để đáp ứng tính chất đặc thù phức tạp của từng loại sản phẩm khác nhau, TiVO còn hỗ trợ quản lý các đơn vị liên quan.
• Đơn vị liên quan: Đơn vị liên quan hay Đơn vị quy đổi là khái niệm trong phần mềm TiVO để quản lý các sản phẩm có nhiều đơn vị tính.
  • Sản phẩm nhiều đơn vị tính là là 1 sản phẩm có thể được bán theo 2 hay nhiều loại đơn vị quy đổi khác nhau. (Ví dụ: Sản phẩm bia lon có thể bán theo lon, theo lốc, hoặc theo thùng).
  • Đặc điểm của sản phẩm nhiều đơn vị tính:
    • Giá bán theo mỗi đơn vị liên quan (quy đổi) là khác nhau.
    • Mỗi đơn vị bán ra = đơn vị cơ sở x số lượng quy đổi.
  • Việc tạo sản phẩm có nhiều đơn vị tính có thể hữu ích cho doanh nghiệp trong quản lý bán hàng vì:
    • Không cần tạo nhiều sản phẩm khác nhau theo từng đơn vị, dễ dàng quản lý tồn kho.
    • Kiểm soát được việc nhập/bán hàng từng đơn vị sản phẩm theo từng lần khác nhau.
    • Kiểm soát được doanh thu theo từng sản phẩm để đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp, mỗi loại đơn vị tính có giá nhập khác nhau để đo lường lợi nhuận chính xác nhất.

2. Quản lý thêm/sửa/xóa Đơn vị

Để thêm, sửa hoặc xóa Đơn vị trong TiVO bạn truy cập Sản phẩm -> Đơn vị:

• Từ màn hình danh sách các đơn vị, chọn xóa đơn vị không có nhu cầu sử dụng, hoặc sửa đơn vị cần thay đổi.
• Để thêm đơn vị, click chọn nút “Thêm”. Trong hộp thoại thêm/chỉnh sửa Đơn vị, nhập tên đơn vị, tên viết tắt và chọn “Cho phép dùng số thập phân” nếu cần.

Ví dụ:

• Tên: Mét
• Tên viết tắt: m
• Cho phép số thập phân: Có

* Lưu ý: Việc “cho phép dùng số thập phân” hữu dụng đối với những đơn vị cần/yêu cầu chia lẻ tới phần thập phân để quản lý/mua/bán. Ví dụ như các đơn vị kg, m, m2, l có thể có các giá trị như 0.5kg, 3.5m, 1.2l, v.v.

3. Cách tạo Đơn vị liên quan/quy đổi

1. Trước khi thêm một Đơn vị liên quan, bạn phải tạo đơn vị cơ sở. Ví dụ: Khi tạo đơn vị Vỉ (thuốc), bạn cần tạo trước đơn vị Viên.
2. Thêm mới đơn vị liên quan như hướng dẫn tại mục 1 và thêm bước:
   • Chọn “Đặt làm bội số của đơn vị khác.”
   • Nhập số lượng quy đổi từ đơn vị cơ sở thành đơn vị liên quan.

* Lưu ý:

• Khi tạo các giao dịch liên quan tới sản phẩm có đơn vị liên quan/quy đổi (mua/bán/chuyển kho), bạn cần chọn đúng loại đơn vị giao dịch. Hệ thống sẽ tự động cập nhật giá và số lượng theo đơn vị đã chọn.