Đề nghị nhập hàng (Purchase Requisition – PR)
Đề nghị nhập hàng (PR) là gì?
Đề nghị nhập hàng (PR) là một tài liệu nội bộ được nhân viên tạo ra để đề xuất mua thêm sản phẩm khi số lượng tồn kho đã xuống thấp.
Khi bạn tạo Đề nghị nhập hàng, hệ thống sẽ chỉ hiển thị những sản phẩm có số lượng tồn kho thấp hơn mức cảnh báo mà bạn đã cài đặt.
Cách bật tính năng Yêu Cầu Mua Hàng
Để bắt đầu sử dụng tính năng này, bạn thực hiện các bước sau:
- Vào phần Cài đặt (Settings).
- Chọn Thiết lập doanh nghiệp (Business Settings).
- Tìm đến mục Nhập hàng (Purchase) và tích chọn vào ô Bật chức năng Đề nghị nhập hàng (Purchase Requisition).
Sau khi bật tính năng này, bạn sẽ thấy mục Đề nghị nhập hàng xuất hiện trên thanh menu bên trái. Để tạo một Đề nghị nhập hàng mới, bạn chỉ cần nhấp vào nút Thêm (Add) và điền các thông tin cần thiết. Bạn có thể tham khảo hình ảnh hướng dẫn trong phần mềm.
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Một sản phẩm chỉ hiển thị trong màn hình Đề nghị nhập hàng khi sản phẩm đó đã được nhập kho ít nhất một lần. Nếu bạn chưa từng nhập hàng cho sản phẩm mình muốn mua, sản phẩm đó sẽ không xuất hiện trong danh sách.
Chuyển đổi Yêu Cầu Mua Hàng sang Đơn Đặt Hàng Mua
Khi Yêu Cầu Mua Hàng đã được tạo, bước tiếp theo là chuyển đổi nó thành Đơn Đặt Hàng Mua (Purchase Order) để gửi cho nhà cung cấp.
Bạn làm theo các bước sau:
- Vào mục Đơn Đặt Hàng (Purchase Order).
- Nhấp vào nút Thêm (Add) để tạo đơn hàng mới.
- Tại đây, khi bạn chọn nhà cung cấp tương ứng, các mã Đề nghị nhập hàng (PR ID) liên quan sẽ hiển thị.
- Bạn chỉ cần chọn mã Đề nghị nhập hàng mà bạn muốn chuyển đổi.
Mua hàng một phần
Trong trường hợp số lượng sản phẩm bạn đặt trong Đơn Đặt Hàng Mua ít hơn so với số lượng đã yêu cầu trong Đề Nghị Nhập Hàng ban đầu, trạng thái của Đề Nghị Nhập Hàng đó sẽ tự động chuyển từ “Đã đặt hàng” sang trạng thái “Một phần” (Partial). Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các yêu cầu mua hàng chưa được đáp ứng đầy đủ.