Kiểu đánh số, hay định dạng số hiệu hóa đơn chứng từ là cách thức hay quy luật mà hệ thống tự động tạo ra các số hiệu duy nhất cho mỗi hóa đơn chứng từ giao dịch của bạn để phục vụ công tác quản lý, tìm kiếm và hiển thị trên các bản in. Mỗi số hiệu chứng từ đại diện cho một giao dịch duy nhất và không nên có hai giao dịch có cùng một số hiệu.

Một ví dụ về định dạng số hiệu hóa đơn chứng từ có ý nghĩa là ABC2024-1102. Số hóa đơn này thể hiện đây là chứng từ giao dịch thứ 1102 của Chi nhánh ABC trong năm 2024. 

Trong TiVO, bạn có thể thiết lập định dạng cho số hiệu hóa đơn chứng từ. Để thiết lập, bạn vào Cài đặt -> Thiết lập mẫu in -> Kiểu đánh số hiệu:

• Nhấp nút “Thêm” (hoặc chọn sửa Kiểu đánh số hiệu có sẵn) chọn định dạng. Định dạng có thể là XXXX hoặc <YYYY>-XXXX trong đó YYYY là số năm hiện tại.
• Bạn cũng có thể thêm tiền tố tùy chỉnh, số bắt đầu hóa đơn, số chữ số trong số hóa đơn, phương thức đánh số tuần tự hoặc ngẫu nhiên.
• Hộp xem trước sẽ hiển thị bản xem trước theo thiết lập bạn vừa chọn.
• Bạn có thể thiết lập nhiều kiểu đánh số hiệu hóa đơn nhưng cần chọn một kiểu làm mặc định.