TiVO cho phép bạn thiết lập các mẫu in hóa đơn chứng từ bán hàng như Báo giá, Hóa đơn tạm tính, Hóa đơn chính thức để áp dụng khi bán hàng. Bạn có thể tạo ra nhiều mẫu in khác nhau.
Trong mỗi mẫu in bạn có thể chọn các (6) mẫu thiết kế/bố cục đã được tạo sẵn; chọn hoặc bỏ chọn các trường thông tin sẽ hiển thị trên chứng từ, bạn cũng có thể thiết lập nhãn hiển thị cho các trường thông tin trên chứng từ theo ý muốn.
1. Thêm hoặc sửa mẫu in hóa đơn:
– Vào Cài đặt -> Thiết lập mẫu in -> chọn Tab “Các mẫu in” -> Thêm (hoặc click vào 1 mẫu có sẵn trong danh sách để sửa).
2. Thiết lập tên và tiêu đề thư cho mẫu in hóa đơn.
– Đặt tên cho cho mẫu in sao cho dễ nhận biết và phân biệt với các mẫu in khác.
– Thiết lập phần tiêu đề thư cho hóa đơn: Bạn có thể upload file ảnh thiết kế cho phần tiêu đề thư của hóa đơn nếu đã có sẵn thiết kế (chọn “Hiện tiêu đề thư” để upload), hoặc có thể tải lên Logo, sau đó tích chọn “Hiển thị Logo” và nhập thêm nội dung phần chữ và các tiêu đề bổ sung cho phần tiêu đề thư nếu muốn. (Xem hình minh họa ở dưới)
* Lưu ý: Hai kiểu thiết kế “nhỏ gọn” được thiết kế chuyên biệt để sử dụng cho các dòng máy in nhiệt khổ giấy hẹp (80mm, 58mm)
3. Thiết lập các nhãn và tùy chọn hiển thị các trường thông tin trên hóa đơn.
Bạn có thể chỉnh sửa các nhãn hiển thị trên hóa đơn khác so với các giá trị mặc định nếu muốn.
Bạn có thể bật/tắt các trường thông tin nếu muốn các trường này hiển thị hoặc ẩn đi khi in hóa đơn.
Bạn cũng có thể thiết lập hiển thị thông tin mã vạch hoặc mã QR trên hóa đơn. Thêm văn bản cho phần chân trang của hóa đơn.
Chọn làm mẫu mặc định nếu muốn.
Tổng Số Bằng Chữ: Để hiển thị tổng số tiền bằng chữ trong hóa đơn, hãy bật các tùy chọn (1) Hiển thị tổng số bằng chữ, và (2) Định dạng chữ Quốc tế.
Thông tin Chiết Khấu: Để hiển thị đơn giá chiết khấu và số tiền chiết khấu cho từng dòng trong hóa đơn, bật hiển thị các trường sau: (1) Nhãn cho cột “Chiết khấu”, (2) Nhãn cho cột “Đơn giá chiết khấu”.
Hiển thị thông tin chi tiết Đơn vị quy đổi: Để hiển thị chi tiết về số lượng đối với sản phẩm có đơn vị quy đổi, hãy bật hộp kiểm “Hiển thị chi tiết đơn vị cơ sở (nếu phù hợp)”.
Bật hiển thị các trường tùy chỉnh trên hóa đơn nếu muốn.
Sau khi đã nhập xong thông tin, click nút Lưu hoặc Cập nhật để tạo hoặc hoàn thành chỉnh sửa thiết lập mẫu in.
* Lưu ý: Để sử dụng Mẫu in hóa đơn cho một Địa điểm kinh doanh, bạn vào Cài đặt -> Địa điểm Kinh doanh -> Chỉnh sửa và chọn Mẫu in hóa đơn muốn áp dụng.
* Mẹo: Nếu không có nhu cầu đặc biệt dành cho mẫu in, bạn chỉ cần sử dụng các giá trị mặc định khi thiết lập các nhãn và tùy chọn hiển thị trên mẫu in hóa đơn chứng từ.
